Stadgar

Stadgar för Trosaåns Vattenvårdsförbund antagna den 21/3 2025

§1 Ändamål

Trosåns Vattenvårdsförbund är en ideell förening mellan kommuner, statliga myndigheter, företag, organisationer och övriga vilka har intresse för vattenvård inom Trosaåns huvudavrinningsområde och angränsande kustområde.

Vattenvårdsförbundets ändamål är att, med Vattenmyndighetens formuleringar,
     hjälpa myndigheter med kunskap om det egna vattenområdet och utföra föreslagna åtgärder på lokal nivå.
     samla lokal kunskap och engagemang rörande exempelvis provtagning, vattenvård och utbildning.

Förbundet, och Vattenmyndigheten, utgår från EUs vattendirektiv (2000/60/EG):
Punkt 14: “Om detta direktiv skall bli framgångsrikt krävs nära samarbete och samverkan på gemenskapsnivå, medlemsstatsnivå och lokal nivå. Det krävs också information till allmänheten, inbegripet användarna, och att samråd sker med dem samt att de är delaktiga.”

§ 2 Medlemskap

Medlem i förbundet kan vara företag, kommuner, myndigheter, organisationer och andra som nyttjar, påverkar eller utövar tillsyn i verksamhetsområdet

Ny medlem i förbundet antas av förbundets stämma på förslag av styrelsen. Styrelsen kan dock interimistiskt anta medlemmar under löpande verksamhetsår. Medlem har rätt att till styrelsen anmäla utträde ur förbundet.

Medlem som inte fullgör sina skyldigheter mot förbundet kan uteslutas av förbundsstämman på förslag av styrelsen.

Varje medlem i förbundet äger vid förbundsstämma en röst. Medlem företräds därvid av röstombud.

Rätt att rösta förutsätter att debiterade och till betalning förfallna avgifter erlagts.

§ 3 Styrelse

Styrelsen ska bestå av minst 8 ordinarie ledamöter, så långt möjligt lika fördelade mellan de tre huvudsakliga kommunerna och övriga intresseföreningar.

Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen är beslutsför då minst 5 ledamöter är närvarande.

Förbundets firma tecknas gemensamt av två i förening som styrelsen utser.

§ 4 Förbundsmöten

4.1 Ordinarie förbundsmöte
Ordinarie förbundsmöte (årsmöte) skall hållas årligen före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.

4.2 Extra förbundsmöte
Extra förbundsmöte skall hållas då styrelsen så beslutar, när revisorerna eller minst en femtedel av antalet medlemmar så begär.

4.3 Kallelse
Kallelse ska utsändas senast en månad före förbundsmötet. Verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, budget för nästkommande år och verksamhetsplan ska vara medlemmarna tillhanda senast 2 veckor före mötet. Förbundsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller av den person som styrelsen utser.

4.4 Ärenden
Vid ordinarie förbundsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Upprättande och justering av förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar.

2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet.

3. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll.

4. Fråga om mötet blivit i behörig ordning utlyst.

5. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser.

6. Fastställande av förbundets resultaträkning och balansräkning samt fråga om dispositioner av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

7. Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid verksamhetsberättelsen avser.

8. Arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna.

9. Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår och vid behov långsiktigt program för ett fastställt antal år.

10. Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår samt preliminär budget för nästkommande.

11. Bestämmande av årsavgift.

12. Val av ordförande i styrelsen för ett år.

13. Val av ledamöter och ersättare i styrelsen.

14. Val av två revisorer och ersättare för dem.

15. Fråga om val av valberedning.

16. Eventuella motioner övriga anmälda ärenden.

§ 5 Stadgeändring

Beslut om ändring av stadgar ska fattas på förbundsmöte och med minst två tredjedels majoritet.

§ 6 Upplösning

Beslut om förbundets upphörande ska fattas av två på varandra följande förbundsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Beslutet ska biträdas med minst två tredjedels majoritet på båda mötena. Vid upplösning av förbundet ska förbundets tillgångar fördelas mellan medlemmarna efter vid upplösningstillfället gällande avtal.

§ 7 Firmateckning

Förbundets firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem som styrelsen utser till detta.